Office manažer

Hledáte zajímavou administrativní pozici s přesahem do personalistiky, která Vám umožní skutečně uplatnit své odborné znalosti. Pracujeme ve stabilním a perspektivním oboru potravinářství a farmacie.

Jste komunikativní, pečlivá/ý, proaktivně hledáte řešení a je Vám vlastní profesionální vystupování? Pak hledáme právě Vás!

Co u nás budete dělat:

• Kompletní zajištění chodu a správa kanceláře (zasedací místnosti, kancelářské potřeby, evidence)
• Administrativní podpora vedení menší společnosti
• Asistence účetnímu oddělení (faktury, účetní doklady, apod.)
• Vyřizování pošty vč. evidence došlé a odeslané
• Organizace jednání, vítání klientů a hostů
• Zodpovědnost za vedení pokladny

HR odpovědnosti:

• Připravovat s nadřízeným pracovně-právní záležitosti - PS, DPP, DPČ
• Vést agendu zdravotních prohlídek
• Doplňovat údaje zaměstnanců do ERP systému
• Připravovat docházkové podklady pro zpracování mezd
• Archivovat doklady dle platné legislativy
• Vykonávat další případné úkoly spojené s HR agendou

Požadujeme

• VŠ vzdělání nebo SŠ s praxí
• Pečlivost, samostatnost odpovědnost a schopnost stanovit si priority
• Optimismus a dobrá nálada
• Profesionální a reprezentativní vystupování
• Dobré komunikační a prezentační dovednosti
• Mimořádné organizační schopnosti a chuť organizovat život svému šéfovi :)
• Proaktivita a flexibilita
• Diskrétnost a loajalita
• Znalost MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Pokročilá znalost českého a anglického jazyka slovem i písmem (NUTNÁ PODMÍNKA)

Nabízíme

• Pozici, na které využijete své zkušenosti z oblasti personalistiky
• Práci ve stabilním oboru
• Různorodou a akční práci napříč celou firmou
• Zázemí nových kanceláří
• Zázemí závodní kuchyně a skvělý kuchař - nadstandartní kvalita pokrmů
• Příspěvek na závodní stravování až 80%
• Po jednom odpracovaném roce 5 týdnů dovolené
• Kvalitní kávu zdarma, kávové koutky
• Doplňky stravy se slevou 50%
• Zdarma balíčky zdraví