Front office assistant/ recepční

Náplň práce: 

• vyřizování příchozích hovorů, jejich přepojování na příslušná oddělení 
• třídění emailové a papírové pošty a její rozdělení na příslušná oddělení 
• skenování pošty do PC a zavedení do systému 
• třídění a evidence faktur, jejich skenování do systému 
• zajišťování nákupu jízdenek na služební cesty pro zaměstnance firmy (vlakové jízdenky, letenky) 
• evidence jízd zaměstnanců při využívání dopravy firemním minibusem a jejich vyúčtování 
• objednávání firemních obědů, evidence obědů a následné vyúčtování zaměstnancům 
• správa rezervace zasedací místnosti 
• vítání návštěv, příprava drobného občerstvení návštěvám 
• vyřizování dalších operativních záležitostí dle firemních priorit 
   

Požadujeme

• SŠ vzdělání 
• znalost anglického jazyka na středně pokročilé úrovni 
• znalost MS Office (Word, Excel) na uživatelské úrovni 
• organizační schopnosti, komunikativnost, flexibilita 
• ŘP výhodou  

Nabízíme

• moderní a příjemné pracovní prostředí 
• přátelský kolektiv 
• firemní stravování v budově pracoviště, stravenky 
• příspěvek na sportovní aktivity 
• firemní doprava minibusem z Ostravy a zpět